Cộng tác hiệu quả trên mọi loại tài liệu văn phòng
Chia sẻ, đồng chỉnh sửa và kết nối tức thì theo thời gian thực giúp đội ngũ làm việc nhanh hơn, giảm thiểu sai sót và bảo mật dữ liệu doanh nghiệp tuyệt đối.
Chia Sẻ Tài Liệu Với Hệ Thống Phân Quyền Linh Hoạt
Chia sẻ tài liệu văn bản, bảng tính, bài thuyết trình và tệp PDF để xem hoặc chỉnh sửa, bật tính năng bình luận hoặc đánh giá xét duyệt. Tạo biểu mẫu điện tử sẵn sàng để người khác điền thông tin. Thiết lập bộ lọc dữ liệu tùy chỉnh cho phép từng cộng tác viên xem số liệu độc lập. Chia sẻ liên kết đến vùng dữ liệu được chọn để đồng nghiệp tìm kiếm nhanh chóng trong các bảng tính lớn. Hạn chế quyền sao chép, tải xuống và in ấn. Hỗ trợ chia sẻ công khai qua liên kết bảo mật.
Đồng Chỉnh Sửa Mượt Mà, Không Lo Xung Đột Nội Dung
Cùng làm việc trên tài liệu trực tuyến trong thời gian thực. Sử dụng Fast Mode để thấy ngay thay đổi của đồng nghiệp theo từng ký tự gõ. Kích hoạt Strict Mode để khóa đoạn văn bản bạn đang soạn thảo, giúp tập trung làm việc riêng tư mà không bị người khác sửa đè.
Bình Luận Trao Đổi & Gắn Thẻ @Mention Thành Viên
Để lại bình luận trực tiếp trên từng đoạn từ để thảo luận và phản hồi nhanh chóng. Gắn thẻ @tên thành viên trong nhận xét để mời họ tham gia cộng tác và tự động chia sẻ quyền truy cập tệp. Quản lý nhận xét dễ dàng, sắp xếp theo tác giả hoặc thời gian.
Giao Tiếp Đa Kênh: Trò Chuyện & Gọi Video Ngay Trong Tài Liệu
Trò chuyện trực tiếp với đồng nghiệp ngay trong giao diện soạn thảo tài liệu. Kích hoạt plugin Jitsi, Rainbow hoặc Zoom để thực hiện cuộc gọi thoại và tổ chức họp video call mà không cần chuyển sang ứng dụng khác.
Theo Dõi Lịch Sử Thay Đổi Toàn Diện (Track Changes)
Bật chế độ Track Changes để đánh dấu rõ ràng mọi đóng góp và xét duyệt chỉnh sửa từ các thành viên khác. Chấp nhận (Accept) hoặc từ chối (Reject) từng thay đổi riêng lẻ hoặc toàn bộ cùng lúc. Tùy chọn cách thức hiển thị các chỉnh sửa đã thực hiện.
So Sánh & Ghép Tài Liệu Chuẩn Xác (Compare & Combine)
Nhanh chóng so sánh để tìm ra sự khác biệt giữa hai phiên bản tài liệu. Dễ dàng điều hướng giữa các điểm khác biệt, chấp nhận hoặc loại bỏ từng điểm. Ghép nối nội dung từ hai tài liệu thành một bản hoàn chỉnh duy nhất.
Quản Lý Lịch Sử Phiên Bản & Khôi Phục Tức Thì
Truy cập toàn bộ lịch sử phiên bản của tài liệu, kiểm tra ai đã tạo từng phiên bản, vào thời gian nào và những thay đổi cụ thể. Xem lại và khôi phục về bất kỳ phiên bản nào trước đó chỉ với 1 cú nhấp chuột, kể cả nội dung đã xóa.
Tại Sao Doanh Nghiệp Chọn Cơ Chế Cộng Tác ONLYOFFICE?
Sự kết hợp hoàn hảo giữa tốc độ làm việc nhóm theo thời gian thực và tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu cấp doanh nghiệp On-Premise.
2 Chế Độ Đồng Chỉnh Sửa Độc Quyền
Chuyển đổi linh hoạt giữa Fast Mode (ký tự theo mili-giây) và Strict Mode (khóa đoạn văn riêng tư). Không một đối thủ nào khác trên thị trường sở hữu giải pháp này.
Bảo Mật Máy Chủ Riêng (On-Premise)
Triển khai trực tiếp trên máy chủ nội bộ hoặc Private Cloud của bạn. Dữ liệu tài liệu, nội dung chat và video call không bao giờ bị rò rỉ ra dịch vụ bên thứ ba.
Tương Thích OOXML 100% Chuẩn Xác
Mở và lưu trực tiếp định dạng Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx). Đảm bảo giữ nguyên vẹn 100% bố cục, font chữ tiếng Việt, bảng biểu và công thức.
Họp Video Call Không Phụ Thu Phí
Tích hợp sẵn tiện ích Jitsi, Rainbow, Zoom ngay trong thanh công cụ. Gọi thoại và họp video tức thì cùng đồng nghiệp mà không cần mua thêm gói phần mềm khác.